راه اندازی و مدیریت دبیرخانه رویدادها
- تاسیس و راه اندازی دبیرخانه همایش
- توزیع فراخوان همایش
- ارسال پوستر همایش به تمام مراکز دانشگاهی، صنعتی،تحقیقاتی و غیره
- بایگانی مقالات پذیرفته شده
- پذیرش از مدعوین و صاحبان مقالات در روز همایش
- تنظیم لیست افراد متقاضی اسکان و معرفی به هتل‌های سطح شهر با هماهنگی کمیته اجرایی
- ثبت‌نام از دانشجویان و سایر علاقه‌مندان
- پیش‌بینی روش‌های مناسب برای ثبت‌نام تاخیری
- تهیه گواهی ارائه‌دهندگان مقاله و پوستر با هماهنگی کمیته علمی
- دعوت از مسئولین و مقامات استان و اساتید دانشگاه‌ها
- صدور کارت شناسایی شرکت‌کنندگان و مدعوین ویژه همایش
- توزیع پکیج مربوط به همایش بر اساس لیست کمیته برنامه‌ریزی
- و غیره.....
